DIRECTOR DE COMPRAS DE CONSTRUCTORA. Construction Procurement. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.

¿Por qué debe homologar una constructora a sus proveedores?

Una constructora no puede asumir el riesgo de que falle un proveedor y retrase toda la obra.

Esta es la razón por la que es imprescindible homologar previamente a los proveedores, un proceso complejo que exigirá de certificaciones ISO, controles de calidad, etc., pero imprescindible en la gestión de compras de toda constructora.

En esta guía práctica tratamos de analizar las dos perspectivas, la de la constructora que inicia el proceso de homologación y la de los proveedores que se someten a auditorías, inspecciones, revisiones anuales de sus homologaciones, etc.

¿Por qué es tan importante la gestión de compras de una constructora?

Las decisiones de compra tienen un impacto directo en el control de inventario de una empresa y la gestión de niveles precisos de inventario. Las buenas prácticas de gestión agilizan los procesos de compra y control de inventario para reducir los costes de mantenimiento y garantizar que los niveles de inventario se repongan de manera oportuna.

Muchas empresas invierten recursos significativos en existencias de inventario pero no controlan las compras. La compra también implica la investigación de productos para el negocio, procesos de depuración proveedores y fuentes de inventario de existencias, seguimiento para asegurar que las entregas se reciben a tiempo, en buenas condiciones y en la cantidad adecuada.

¿Qué es la gestión de compras?

La gestión de compras es una disciplina empresarial que permite a las empresas gestionar las actividades y relaciones que conforman las funciones de compra necesarias para hacer negocios. En esencia, la gestión de compras se trata de ahorrar dinero, aumentar las ganancias y es una función importante para cualquier negocio, en especial la construcción.

La gestión eficiente de las compras ofrece una excelente oportunidad para ofrecer la mayor rentabilidad para una organización. Es crucial que los productos y servicios se compren al mejor precio y calidad disponibles.

Para garantizar los resultados más rentables, las estrategias de compra son necesarias y deben desarrollarse en línea con un ciclo de compra básico para administrar mejor todas las funciones necesarias desde una ubicación centralizada.

Ciclos de compra

Un ciclo de compra muestra los pasos que deberá seguir una constructora antes de realizar cualquier compra de producto. Comienza desde el conocimiento de la necesidad de un producto, hasta la especificación de las cantidades requeridas y cuándo son necesarias.

Una vez que se identifica una necesidad de compra, es necesario comparar los precios y la calidad de los diferentes productos y el inventario de diferentes proveedores antes de llegar a una decisión sobre dónde comprar los productos.

Cuando el stock se recibe en obra, los bienes se inspeccionan para verificar su calidad y luego se registran en el sistema de gestión de inventario de la constructora.

La gestión de compras y el cash-flow (flujo de caja) de las constructoras.

La gestión de compras afecta el cash-flow (flujo de caja), los costes de inventario, los problemas contractuales y la disponibilidad del producto. Por lo tanto, es crucial que las constructoras tengan un buen proceso para adquirir su inventario.

El principio más básico de la gestión de compras es que los bienes y servicios siempre deben comprarse y entregarse al mejor precio posible para ayudar a maximizar las ganancias. El exceso de existencias de inventario cuesta dinero en mantenimiento y representa un coste de oportunidad cuando el dinero podría haberse gastado mejor en otro lugar.

La gestión de compras es importante porque el proceso de adquisición de los bienes correctos, por el precio correcto y en el momento adecuado es importante. Si está pagando demasiado por el stock requerido en el negocio minorista o de fabricación, puede reducir seriamente las ganancias.

Beneficios de la gestión de compras

La gestión de compras es un sistema que crea reglas de aprobación personalizadas que proporcionan la capacidad de acelerar la colocación de pedidos para la recepción oportuna del inventario.

La gestión de compras optimiza el proceso de compra y control de inventario de una organización para una mayor eficiencia y menores costes.

Es imprescindible el análisis del efecto competitivo de las Plataformas de compra en internet especializadas en construcción, así como el control de los materiales de construcción, en concreto el Marcado europeo y Declaraciones Ambientales de Productos de la Construcción (DAPc)

Todas estas cuestiones se analizan desde una perspectiva práctica y profesional en la guía práctica del director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.